Traduzioni asseverate

Contenuto

• » Che cosa si intende per "traduzione asseverata"?
• » Per quali scopi è necessaria una traduzione asseverata?
• » La traduzione di quali documenti deve essere normalmente asseverata?
• » Condizioni essenziali di una traduzione asseverata
• » L’originale del documento deve essere presentato?
• » È possibile trasmettere una traduzione asseverata tramite email?
• » Quali traduttori possono eseguire una traduzione asseverata?
• » Per quanto tempo è valida una traduzione asseverata?
• » Che cos’è una legalizzazione?
• » Quanto costa una traduzione asseverata?

Che cosa s’intende per "traduzione asseverata"?

Una traduzione asseverata o giurata può essere effettuata solo da traduttori che sono stati nominati dal Tribunale, hanno prestato giuramento e sono stati autorizzati a tal fine. Con la firma, il sigillo e la sua formula di legalizzazione, il traduttore attesta la correttezza e completezza della traduzione. Non conferma tuttavia l’autenticità del documento tradotto. Ciò non rientra nelle sue competenze. L’autenticità del documento viene verificata e confermata dall’autorità. Consigliamo pertanto di presentare al destinatario la traduzione asseverata insieme al documento originale.

Per quali scopi è necessaria una traduzione asseverata?

Una traduzione asseverata viene normalmente richiesta per la presentazione a autorità pubbliche e Tribunali, oltre che a scuole e università. Molti documenti possono essere riconosciuti ufficialmente solo se sono muniti di una convalida.

La traduzione di quali documenti deve essere normalmente asseverata?

Normalmente è necessario asseverare la traduzione di atti anagrafici come atti di nascita, di matrimonio, sentenze di divorzio e certificati di morte. Una traduzione asseverata viene anche richiesta per pagelle e diplomi universitari o attestati di buon servizio. Anche per la costituzione di società è necessario presentare la traduzione asseverata di estratti dal Registro delle Imprese, atti di costituzione o bilanci. L’addetto alla pratica potrà indicare se è necessario asseverare la traduzione.

Condizioni essenziali di una traduzione asseverata

L’originale del documento deve essere presentato?

Non è obbligo presentare l’originale del documento ma si consiglia di farlo. Perché? Poiché nelle traduzioni asseverate è necessario tradurre l’intero testo, inclusi eventuali timbri e firme, è meglio se il traduttore può prendere visione e valutare in prima persona il documento. In caso contrario potrebbe succedere che la copia non sia conforme al 100% all’originale, nel qual caso la traduzione non verrebbe accettata. I timbri e le trascrizioni a mano sono di solito meglio leggibili sull’originale e non sulla copia. In casi speciali, è assolutamente necessario presentare l’originale del documento al traduttore. In particolare negli Stati Uniti d’America, i documenti vengono stampati su cosiddetta “carta di sicurezza” dotata di caratteristiche speciali che non sono visibili su una copia. In questo caso è assolutamente necessario presentare al traduttore l’originale del documento. Alcuni impiegati richiedono che il traduttore confermi di aver preso visione dell’originale.

Per il calcolo dell’offerta e per iniziare a lavorare è sufficiente spesso la copia del relativo documento.

È possibile trasmettere una traduzione asseverata tramite email?

No, ciò non è possibile. La traduzione dovrà essere stampata e inviata per posta o dovrà essere ritirata personalmente.

Quali traduttori possono eseguire una traduzione asseverata?

Per poter asseverare una traduzione, il traduttore deve avere assolto una formazione specifica (ad esempio Laurea in Traduzione, Traduttore con diploma statale, ecc.) e deve aver prestato giuramento presso il Tribunale competente territorialmente per il suo domicilio. In tal modo si garantisce la qualifica del traduttore e la correttezza e integrità della traduzione.

Attenzione: non tutti i traduttori sono traduttori giurati. Ogni traduttore è libero di scegliere se ottenere questa qualifica supplementare e presentare la relativa domanda al Tribunale.

Per quanto tempo è valida una traduzione asseverata?

Di regola una traduzione asseverata è valida illimitatamente. Può succedere, tuttavia, che un ufficio richieda una copia recente dell’atto di nascita e che la traduzione asseverata sia stata effettuata di recente. A volte la validità si estende per un periodo di 2-4 settimane. Potrete richiedere al destinatario dei documenti se la traduzione deve essere stata effettuata di recente.

Che cos’è una legalizzazione?

La legalizzazione è un’annotazione rilasciata sull’originale del certificato che conferma l’autenticità dello stesso. Essa viene richiesta da alcune autorità. La legalizzazione viene rilasciata dal Presidente del Tribunale nel cui circondario il documento è stato emesso. Si tratta, in genere, di atti notarili, sentenze con note relative a copie e alla forza giuridica ed estratti del Registro delle Imprese.

Se il documento non è stato emesso nel circondario o nell’ambito di competenza del Tribunale, esso non potrà essere dotato di una legalizzazione. Si tratta di documenti emessi dall’amministrazione cittadina o comunale. Ad esempio atti di nascita, atti di matrimonio o il certificato di naturalizzazione. Questi documenti rientrano nelle competenze del relativo Bezirksregierung.

Esistono due forme di legalizzazione, la Legalizzazione vera e propria e l’Apostille secondo la Convenzione dell’Aia.

• Per tutti gli stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aia (vedi elenco), è sufficiente richiedere un’Apostille. Grazie alla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 non è ora più necessario legalizzare documenti emessi all’estero (BGBl. [Bollettino Ufficiale della Repubblica Federale di Germania] 1965 II, frase. 876. L’Apostille dell’Aia non è altro che la conferma dell’autenticità del documento. Differisce dalla legalizzazione in quanto essa viene rilasciata dall’autorità preposta dello Stato in cui il documento è stato emesso. L’Apostille viene applicata sul documento originale e viene normalmente richiesta per autenticazioni ufficiali. Se richiedete la traduzione asseverata di un documento munito di apostille, quest’ultima dovrà pure essere tradotta, per far sì che la traduzione sia “identica e completa”.
• I documenti emessi da Stati che non aderiscono alla Convenzione dell’Aia vengono muniti di una nota di legalizzazione. La legalizzazione è la conferma dell’autenticità di un documento straniero da parte del Consolato di quello Stato nel quale il documento dovrà essere utilizzato. Anche la nota relativa alla legalizzazione dovrà essere tradotta in una traduzione asseverata.

Un suggerimento: Informatevi per tempo presso l’autorità competente se è necessaria una legalizzazione. Il rilascio di una legalizzazione/apostille può durare anche una settimana e dovrebbe pertanto essere richiesto per tempo.

Quanto costa una traduzione asseverata?

Per una traduzione asseverata, ai costi della normale traduzione si devono aggiungere i costi per l’asseverazione. Essa costa per una traduzione di max. 4 pagine 11,00 euro, per documenti più lunghi, di più. Se necessitate di più esemplari di una traduzione asseverata, vi consigliamo di farlo presente al momento dell’incarico, in quanto asseverare successivamente ulteriori copie costerebbe di più.

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